De lay out van de facturen, offertes en orders, kunt u bepalen in de map "worddocumenten".
Deze dient te staan in de zelfde map als het programma (Archief - Programmainformatie - Programma)
Indien u de lay out wilt aanpasen van de documenten , kunt u dat doen door in de map "worddocumenten" de documenten te openen.
U ziet daar de velden en vaste teksten.
De teksten in bkhfactuur.doc, bkhofferte.doc etc. kunt u geheel in uw eigen stijl bepalen (zie de voorbeelden en pas ze aan).
Let wel, u kunt de teksten straks in ieder individueel geval nog aanpassen.
De velden tussen de vishaken kunt u verplaatsen maar beter niet wijzigen.
Hiervan kunt u WEL de plaats en het lettertype wijzigen.
Teven kunt u gebruik maken van de volgende velden:
Velden voor facturen :
<*BKHVFNR*> : Het nummer van deze factuur.
<*BKHVFDTM*> : De factuurdatum van deze factuur.
<*BKHVFBEDRAG_VAL*> : Het totaal bedrag van de factuur.
<*BKHVBTEKST1*> : Extra tekstveld facturatie 1.
<*BKHVBTEKST2*> : Extra tekstveld facturatie 2.
Velden voor offertes :
<*BKHOFNR*> : Het nummer van de offerte.
<*BKHOFDATUM*> : De offertedatum van de offerte.
<*BKHOFOMS*> : De omschrijving van de offerte
<*BKHOFBEDRAG_VAL*> : Het totaal bedrag van de offerte.
<*BKHOFREFERENTIE*> : De referentie va de klant van deze offerte.
Velden voor orders :
<*BKHORNR*> : Het nummer van de order.
<*BKHORDATUM*> : De orderdatum van de order.
<*BKHOROMS*> : De omschrijving van de order.
<*BKHORBEDRAG_VAL*> : Het totaal bedrag van de order.
<*BKHORREFERENTIE*> : De referentie van de klant van deze order.
Lijstvelden voor facturen/orders/offertes :
inleiding electronisch factureren
afdrukken naar word_PDF_e-mail
instelling PDFcreator
meerdere sjablonen
afdrukken direct naar PDF
instellingen e-mail
wegmailen
ingis-server
Voorbeeld :
Artikelcode Omschrijving Aantal Prijs Bedrag
<BKHARCODE> <BKHMOOMSCHRIJVING> <BKHMOAANTAL> <BKHMOPRIJS>
<BKHMOBEDRAG>
Velden voor debiteuren/crediteuren :
<*BKHADCODE*> : De code van de debiteur/crediteur.
<*BKHADNAAM*> : De naam van de debiteur/crediteur.
<*BKHADADRES_W*> : Straat/huisnr van de debiteur/crediteur.
<*BKHADPOSTCODE*> : Postcode van de debiteur/crediteur.
<*BKHADPLAATS*> : Woonplaats van de debiteur/crediteur.
<*BKHADADRES_P*> : Postadres van de debiteur/crediteur.
<*BKHADBTWNUMMER*> : BTW nummer van de debiteur/crediteur.
<*BKHADTELEFOON*> : Telefoon van de debiteur/crediteur.
<*BKHADFAX*> : Fax van de debiteur/crediteur.
<*BKHMOBIEL*> : Mobiel van de debiteur/crediteur.
<*BKHADCATEGORIE*> : DE categorie van de debiteur/crediteur.
<*BKHADBANKREK*> : Het bankrekeningnummer van de debiteur/crediteur.
<*BKHADGREK*> : G-rekeningnummer van de debiteur/crediteur.
<*BKHADEMAIL*> : E-mail adres van de debiteur/crediteur.
<*BKHADWEBSITE*> : Website van de debiteur/crediteur.
<*BKHADNUMMER_D*> : Debiteurennummer van de debiteur.
<*BKHADTAV_D*> : Contactpersoon van de debiteur.
<*BKHADBETTERM_D*> : Betalingstermijn van de debiteur.
<*BKHADVFTEXT*> : Extra tekst op de factuur van de debiteur.
<*BKHADMAANGETAL*> : Het aanmaangetal van de debiteur.
<*BKHADNUMMER_C*> : Crediteurnummer van de crediteur.
<*BKHADTAV_C*> : Contactpersoon van de crediteur.
<*BKHADBETTERM_C*> : Betalingstermijn van de Crediteur.
<*BKHADBYZ*> : Bijzonderheden van de debiteur/crediteur.
<*BKHADAFLEVERADRES1*> : Afleveradres van de debiteur/crediteur 1e keuze.
<*BKHADAFLEVERADRES2*> : Afleveradres van de debiteur/crediteur 2e keuze.
<*BKHADAFLEVERADRES3*> : Afleveradres van de debiteur/crediteur 3e keuze.